Checklist da Proposta de Projeto de Arquitetura Online

Duas propostas com valores parecidos podem estar oferecendo trabalhos muito diferentes, e o que separa uma da outra está nos detalhes que ninguém lê. Este checklist existe para você conferir ponto por ponto antes de assinar, e para saber o que pedir quando algo não estiver escrito.

A regra que vale para tudo o que vem a seguir: se não está na proposta, não está contratado. Combinado verbalmente por mensagem também vale, desde que você guarde a conversa.

Escopo: o que exatamente será entregue

É o item mais importante e o mais frequentemente vago. Procure quatro informações.

A lista nominal de pranchas. Planta de layout, planta de demolição, planta de elétrica, planta de forro e iluminação, planta de revestimento, vistas de marcenaria, imagens em 3D, memorial descritivo. Cada uma pelo nome. A expressão "projeto completo" não significa nada verificável.

Os ambientes incluídos, com metragem. "Cozinha, sala e suíte" é melhor que "área social". Melhor ainda com a metragem de cada um, porque metragem define esforço.

A quantidade de imagens em 3D. Uma vista por ambiente e cinco vistas por ambiente são escopos diferentes.

O que está explicitamente fora. Proposta boa diz o que não faz. Compra de material, contratação de mão de obra, administração de obra, aprovação em prefeitura e projetos complementares costumam ficar de fora, e isso precisa estar escrito. A referência de conteúdo está em o que está incluso em um projeto arquitetônico.

Prazos: por etapa, não só no fim

Prazo único de entrega esconde o processo e impede você de saber se está atrasado.

O que você quer ver é o prazo de cada fase: quando recebe o estudo de layout, quando recebe as imagens, quando recebe o pacote técnico final. E, do outro lado, quanto tempo você tem para aprovar cada etapa.

Esse segundo ponto é o que costuma faltar. O prazo total depende da sua resposta, e proposta bem feita deixa claro que o cronômetro para enquanto aguarda aprovação. Sem isso, a discussão de atraso fica sem árbitro.

Confira ainda a data de início. Assinatura não é início. O projeto começa quando você entrega medidas, fotos e informações, e a proposta deve dizer isso.

Se o prazo prometido parecer curto demais para o escopo listado, pergunte como ele se divide. Não para desconfiar por princípio, e sim porque prazo agressivo costuma significar que a produção está bem padronizada, o que é positivo, ou que alguma prancha não está realmente inclusa, o que é o que você quer descobrir antes.

Revisões, alterações e o que custa a mais

Nenhum projeto é aprovado de primeira, e isso é normal. O que não é normal é descobrir o preço da revisão no meio do processo.

• Quantas revisões estão inclusas, e se a contagem é por ambiente ou por etapa.
• O que conta como revisão, separando ajuste de detalhe de mudança de conceito. Trocar a cor da marcenaria e refazer o layout inteiro não são a mesma coisa.
• O valor da revisão excedente, definido antes.
• O prazo de cada revisão, porque duas rodadas de cinco dias somam dez dias ao cronograma.
• Até quando pedir alteração, já que depois da entrega final o projeto normalmente é considerado encerrado.

Vale observar que limite de revisão não é sinal ruim. Escritório que promete revisões ilimitadas está prometendo algo que não vai cumprir, ou embutiu o custo no preço.

Um detalhe que economiza rodada: pergunte em que etapa a revisão é mais barata. Ajustar layout antes das imagens custa pouco tempo de trabalho, e o mesmo ajuste depois do render pronto obriga a refazer as imagens. Sabendo disso, você concentra as suas dúvidas no momento certo e usa melhor as revisões que já pagou.

Pagamento, cancelamento e garantias

A parte financeira tem quatro pontos a conferir.

Parcelamento vinculado a etapa. O padrão saudável é uma entrada para iniciar e o restante amarrado a entregas. Valor integral antecipado transfere todo o risco para você.

Condições de desconto. Se houver diferença por forma de pagamento, ela precisa estar escrita, com o valor final de cada opção.

Política de cancelamento. O que acontece se você desistir antes do briefing, depois do briefing ou no meio do desenvolvimento. Escritório organizado tem essa régua definida, e ela protege as duas partes.

Suporte após a entrega. Por quanto tempo e por qual canal você pode tirar dúvidas sobre o que foi desenhado. É o item que mais influencia a experiência na obra e o que menos aparece nas propostas.

Confira também a identificação: razão social, cadastro da empresa e nome do responsável técnico com o número de registro. Proposta sem esses dados é orçamento informal, não contrato.

Como comparar duas propostas de verdade

Com os itens acima em mãos, a comparação fica mecânica. Monte uma tabela simples com uma coluna por proposta e as linhas sendo: ambientes incluídos, pranchas entregues, quantidade de imagens, revisões inclusas, prazo total, forma de pagamento, suporte pós-entrega e valor.

Preenchendo isso, a proposta mais barata frequentemente deixa de ser a mais barata, porque entrega menos prancha ou menos revisão. E a mais caras às vezes se justifica sozinha.

Se algum campo ficar vazio, pergunte por escrito e guarde a resposta. Mensagem de texto com a confirmação vale como registro, e o simples ato de perguntar já mostra como o escritório lida com clareza.

Um último conselho: não compare apenas o valor total, compare o valor por ambiente entregue. Uma proposta de três ambientes e outra de cinco ambientes com preços próximos não estão no mesmo patamar, e esse número simples reorganiza a decisão na hora.

No Arquiteto Agora a proposta sai com escopo por ambiente, pranchas listadas pelo nome, prazo por etapa e política de cancelamento definida, justamente para essa comparação ser possível. Os critérios de avaliação do profissional estão em como avaliar um arquiteto online, e o caminho completo em como contratar um arquiteto online.

Perguntas frequentes

O que fazer se a proposta não lista as pranchas?

Peça a lista por escrito antes de assinar, com o nome de cada desenho que será entregue. É um pedido comum e escritório organizado responde rápido. Resposta evasiva nesse ponto costuma antecipar discussão de escopo depois.

Revisões ilimitadas são um bom sinal?

Normalmente não. Ou o custo delas já está embutido no preço, ou a promessa não será cumprida na prática. O saudável é um número definido de rodadas, com o valor da revisão adicional combinado desde o início.

Vale a pena pedir desconto para pagamento à vista?

Vale perguntar, e o importante é que a condição fique registrada na proposta com o valor final de cada forma de pagamento. Desconto combinado verbalmente costuma gerar divergência no momento da cobrança.

Conclusão

Confira escopo com pranchas listadas, prazo por etapa, número de revisões, pagamento vinculado a entrega e suporte pós-projeto. Monte a tabela comparativa, e a proposta que parecia mais barata muitas vezes deixa de ser. Fale com um arquiteto do Arquiteto Agora e receba uma proposta detalhada.